7 Kỹ Năng Viết Báo Cáo Chuyên Nghiệp

Trong công việc, bạn dường như đã quá quen thuộc với việc viết báo cáo để trình Sếp. Nhưng không phải ai cũng biết cách làm báo cáo tốt và làm điều đó thật dễ dàng. Vậy những kỹ năng nào cần để bạn có bản báo cáo ấn tượng và chuyên nghiệp nhất. Đừng bỏ qua bài viết này của Tìm việc nhanh 247, chúng tôi sẽ định hướng kỹ năng cho bạn theo những hướng dẫn sau đây.

Xác định nội dung của báo cáo

Viết báo cáo ở bất kỳ ngày, tháng, năm nào bạn cũng cần xác định được nội dung yêu cầu của nó. Nội dung báo cáo là điều kiện cần để bạn báo cáo chính xác và đầy đủ. Nếu bạn không nắm rõ và đủ nội dung thì khi viết bạn sẽ không hề biết viết gì, viết như thế nào và số liệu ra sao thì báo cáo cũng chỉ là bản vô nghĩa.

Xác định nội dung cần cho việc báo cáo

Xây dựng đề cương chi tiết

Trường hợp, bạn đã có đầy đủ nội dung cần có cho bảng báo cáo. Bạn đừng vội viết ngay mà hãy lên đề cương chi tiết cho những nội dung cần thiết phải thể hiện trong bái cáo. Với đề cương này, bạn sẽ hình dung được những ý cần, ý quan trọng và không bị thiếu ý; thậm chí bạn không hề bị tốn thời gian cho việc suy nghĩ.

Đánh giá kết quả

Hoàn thành xong hai bước trên, đã đến lúc bạn nên chính thức làm báo cáo rồi. Trước tiên, bạn đưa ra tổng kết những nhiệm vụ đã làm và chưa làm. Khó khăn hoặc thuận lợi khi thực hiện công việc được giao. Việc đánh giá kết quả đươc hiểu như quá trình nhìn lại khi thực hiện nhiệm vụ. Bạn hãy trung thực khai báo những khó khăn và thuận lợi để cấp trên nắm đươc thực tế tình hình. Không nên khoe khoang hoặc che giấu sự việc, bởi vì cấp trên dễ dàng phát hiện ra vấn đề dù bạn không có nói ra.

Phân tích nguyên nhân

Bạn nói được ưu điểm và nhược điểm khi trải qua quá trình thực hiện. Nhưng bạn đã bỏ sót việc giải thích nguyên nhân để có được kết quả đó. Bạn nên dành thời gian chăm chút cho phần này thật kỹ. Để người lãnh đạo có thể phân tích và đưa ra lời khuyên tốt nhất đến bạn. Bạn sẽ không bị đánh giá kém năng lực mà còn được nhận sự giúp đỡ nhiều hơn.

Đề xuất hướng khắc phục

Bạn làm không được thì đã có nguyên nhân rõ ràng và hãy nghĩ đến việc tìm hướng để khắc phục nó. Có thể bạn chưa áp dụng được cách khắc phục này hoặc thời gian áp dụng cách khắc phục chưa có… thì cũng phải đưa vào báo cáo. Kể cả bạn đã làm tốt khi gặp khó khăn và tìm được hướng khắc phục hay đừng ngần ngại bỏ vào báo cáo để mọi người tham khảo hướng giải quyết.

Kiến nghi của bản thân

Những kiến nghị riêng của bạn ở cuối mỗi báo cáo như: công việc cần làm theo những bước sau, cần sự hỗ trợ của bao nhiêu người, các bước cải tiến để công việc được tốt hơn…Việc đưa vào kiến nghị không phải vì lợi ích cho riêng bạn mà vì lợi ích chung của tập thể. Mạnh dạn trình bày vấn đề và nêu lên suy nghĩ của mình trong báo cáo.

Sử dụng ngôn ngữ phù hợp

Ngôn ngữ trong báo cáo đòi hỏi sử dụng ngôn ngữ phổ thông. Lối hành văn trang nhã, lịch sự và rõ ràng. Tránh những ngôn từ hoa mỹ và phô trương. Báo cáo ngắn gọn nhưng súc tích, đầy đủ và chính xác. Nếu cần thì thể hiện bằng số liệu thống kê để người xem dễ nhìn và dễ hiểu hơn.

Viết báo cáo chính là bảng đúc kết toàn bộ quá trình học tập và làm việc của bản thân. Bạn nên đầu tư thời gian và công sức để hoàn thành báo cáo hoàn hảo nhất. Báo cáo cũng là một cơ hội để bạn bước lên bậc cao hơn trong sự nghiệp.

Xem thêm: Làm sao để sáng tạo trong công việc?

Nội dung liên quan

• Công Việc Part Time Cho Sinh Viên (14-12-2016)
• Những Việc Làm Tốt Lương Cao Ở Mỹ (15-06-2016)
• Kỹ Năng Và Phương Pháp Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả (16-01-2016)
• Tiếng Anh – Ngôn Ngữ Giúp Bạn Thành Công Trong Công Việc (25-04-2016)
• Những Nghề Lương Cao Cho Sinh Viên Mới Ra Trường (22-06-2016)
• 8 Cách Giúp Bạn Quản Lý Thời Gian Làm Việc Hiệu Quả (14-04-2016)
• Nguồn Nhân Lực Việt Gặp Khó Khăn Nhiều Hơn Cơ Hội (20-10-2015)
• Nhà Tuyển Dụng Hỏi Gì Khi Phỏng Vấn? (07-10-2016)
• Cung Ứng Lao Động Ở TPHCM (12-10-2015)
• Những Ý Tưởng Kinh Doanh Cho Việc Làm Ngoài Giờ Hành Chính (01-06-2016)