8 Cách Giúp Bạn Quản Lý Thời Gian Làm Việc Hiệu Quả

Thời gian trôi qua mỗi phút mỗi giây và chúng ta không thể lấy lại được. Vì vậy khi bắt đầu làm bất kỳ công việc gì, bạn cũng cần lên kế hoạch làm việc khoa học để tránh lãng phí thời gian vô ích. Nhưng, có những người vẫn phải chạy theo thời gian vì không biết cách sắp xếp giữa công việc và cuộc sống một cách hợp lý. Vậy làm thế nào để bạn giữ và quản lý thời gian làm việc được hiệu quả?

Kỹ năng giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả

Xác định mục tiêu đạt được

Mục tiêu cuối cùng chính là cách quản lý thời gian chính xác nhất. Khi đã có được mục tiêu, bạn sẽ biết được mình cần phải làm gì và trải qua những bước nào để đạt được mục tiêu đó. Và đương nhiên, bạn cũng cần phải tự lên kế hoạch cụ thể trong khoảng thời gian nhất định để sớm hoàn thành mục tiêu. Lúc này, bạn sẽ chủ động làm chủ được thời gian và không để thời gian trôi đi một cách lãng phí.

Lên danh sách những công việc cần làm

Danh sách những công việc cần phải làm trong ngày, trong tuần, trong tháng chính là những cột mốc nhắc nhở bạn. Bạn dễ dàng quản ly được quỹ thời gian của mình. Bạn biết sẽ làm gì vào giờ nào, ngày nào và không phải tốn thời gian để xác định công việc phải làm cho mình hôm nay và tiếp theo.

Ấn định thời gian cụ thể cho công việc

Tiết kiệm thời gian là hãy nên đánh thời gian cụ thể cho từng công việc như: thời gian bắt đầu, thời gian cho từng bước thực hiện, thời gian kết thúc, thời gian dự trù và tổng thời gian để hoàn thành công việc đó. Khi đó, bạn đã có trong tay bảng kế hoạch làm việc chi tiết, không sợ bị tác động từ các việc khác hoặc bị quên đi thời gian phải làm công việc nào đó.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên

Sau khi đã lên danh sách những công việc cần làm, bạn cần dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần làm trước, công việc làm làm sau. Những công việc quan trọng cần bạn đánh dấu lại hoặc làm ngay để đảm bảo công việc hoàn thành kịp thời gian.Sau đó, bạn có thể tiếp tục quay lại làm những việc còn lại. Việc sắp xếp thời gian theo thứ tự này, giúp bạn không phải vội vàng và căng thẳng mà vẫn giải quyết việc theo đúng như yêu cầu của người quản lý.

Tổng kết lại công việc

Sau hoặc trước khi kết thúc một ngày làm việc, bạn nên dành ít phút tổng kết lại công việc đã làm hoặc chưa làm trong ngày. Bạn đã mất bao nhiêu thời gian cho công việc đã làm và thật sự có hiệu quả chưa? Qũy thời gian, bạn dành cho việc đó đã khoa học chưa? Nếu bạn đánh giá chưa hợp lý thì hãy tìm lý do để khắc phục để lần làm việc sau được nhanh hơn và tốt hơn.

Rèn tính kỹ luật và thói quen

Bạn nên rèn cho mình tính sử dụng thời gian một cách khoa học và có kỹ luật. Những thói quen làm việc đúng giờ cũng là cách tiết kiệm được thời gian. Hãy tự đặt ra cho mình những quy tắc riêng và tự giác làm theo. Thời gian đầu bạn sẽ không quen, cảm thấy khó khăn hoặc nản chí. Nhưng từ từ, bạn sẽ khắc phục được và dần xây dựng cho mình tính tự giác.

Tính tập trung

Tính tập trung là cách tốt để bạn không lãng phí nguồn thời gian của bản thân. Làm việc gì bạn cũng cần tập trung bằng sức lực và trí tuệ thì kết quả đem lại của công việc đó giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Sắp xếp nơi làm việc khoa học

Một bàn làm việc ngăn nắp và khoa học giúp bạn mất không quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm hồ sơ tài liệu cần thiết khi cần. Thử tưởng tượng xem, một bàn làm việc lộn xộn; bạn cần gì phải xới tung lên rồi tìm và lại lộn xộn như lúc đầu thì bạn sẽ như thế nào? Vì vậy hãy sắp xếp ngăn nắp và khoa học cho nơi làm việc của chính mình, khi đó bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để không đánh mất thời gian vàng ngọc nữa.

Xem thêm: Quá tải trong công việc – Nỗi lo của bạn và tôi

Nội dung liên quan

• Bí Quyết Thăng Tiến Trong Nghề Nghiệp (03-03-2016)
• Các Thói Quen Làm Việc Hiệu Quả (20-12-2016)
• Lợi Ích Khi Tham Gia Hội Chợ Việc Làm Sinh Viên (19-05-2016)
• Cách Chống Buồn Ngủ Khi Làm Việc (21-06-2016)
• Cách Phát Triển Sự Sáng Tạo Nơi Làm Việc (26-02-2016)
• Bí Quyết Tìm Việc Làm Thông Minh (13-01-2016)
• Cách Xin Việc Hiệu Quả Nhất (21-11-2016)
• Vì Sao Bạn Vẫn Chưa Thành Công? (08-03-2016)
• Giúp Bạn Dành Chiến Thắng Vòng Phỏng Vấn Thứ Hai (19-03-2016)
• Test - Hình Thức Phỏng Vấn Trắc Nghiệm (21-03-2016)