Danh mục việc làm



8 Cách Giúp Bạn Quản Lý Thời Gian Làm Việc Hiệu Quả
Thời gian trôi qua mỗi phút mỗi giây và chúng ta không thể lấy lại được. Vì vậy khi bắt đầu làm bất kỳ công việc gì, bạn cũng cần lên kế hoạch làm việc khoa học để tránh lãng phí thời gian vô ích. Nhưng, có những người vẫn phải chạy theo thời gian vì không biết cách sắp xếp giữa công việc và cuộc sống một cách hợp lý. Vậy làm thế nào để bạn giữ và quản lý thời gian làm việc được hiệu quả?
Kỹ năng giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả
Xác định mục tiêu đạt được
Mục tiêu cuối cùng chính là cách quản lý thời gian chính xác nhất. Khi đã có được mục tiêu, bạn sẽ biết được mình cần phải làm gì và trải qua những bước nào để đạt được mục tiêu đó. Và đương nhiên, bạn cũng cần phải tự lên kế hoạch cụ thể trong khoảng thời gian nhất định để sớm hoàn thành mục tiêu. Lúc này, bạn sẽ chủ động làm chủ được thời gian và không để thời gian trôi đi một cách lãng phí.
Lên danh sách những công việc cần làm
Danh sách những công việc cần phải làm trong ngày, trong tuần, trong tháng chính là những cột mốc nhắc nhở bạn. Bạn dễ dàng quản ly được quỹ thời gian của mình. Bạn biết sẽ làm gì vào giờ nào, ngày nào và không phải tốn thời gian để xác định công việc phải làm cho mình hôm nay và tiếp theo.
Ấn định thời gian cụ thể cho công việc
Tiết kiệm thời gian là hãy nên đánh thời gian cụ thể cho từng công việc như: thời gian bắt đầu, thời gian cho từng bước thực hiện, thời gian kết thúc, thời gian dự trù và tổng thời gian để hoàn thành công việc đó. Khi đó, bạn đã có trong tay bảng kế hoạch làm việc chi tiết, không sợ bị tác động từ các việc khác hoặc bị quên đi thời gian phải làm công việc nào đó.
Sắp xếp thứ tự ưu tiên
Sau khi đã lên danh sách những công việc cần làm, bạn cần dành chút thời gian kiểm tra lại xem công việc nào quan trọng cần làm trước, công việc làm làm sau. Những công việc quan trọng cần bạn đánh dấu lại hoặc làm ngay để đảm bảo công việc hoàn thành kịp thời gian.Sau đó, bạn có thể tiếp tục quay lại làm những việc còn lại. Việc sắp xếp thời gian theo thứ tự này, giúp bạn không phải vội vàng và căng thẳng mà vẫn giải quyết việc theo đúng như yêu cầu của người quản lý.
Tổng kết lại công việc
Sau hoặc trước khi kết thúc một ngày làm việc, bạn nên dành ít phút tổng kết lại công việc đã làm hoặc chưa làm trong ngày. Bạn đã mất bao nhiêu thời gian cho công việc đã làm và thật sự có hiệu quả chưa? Qũy thời gian, bạn dành cho việc đó đã khoa học chưa? Nếu bạn đánh giá chưa hợp lý thì hãy tìm lý do để khắc phục để lần làm việc sau được nhanh hơn và tốt hơn.
Rèn tính kỹ luật và thói quen
Bạn nên rèn cho mình tính sử dụng thời gian một cách khoa học và có kỹ luật. Những thói quen làm việc đúng giờ cũng là cách tiết kiệm được thời gian. Hãy tự đặt ra cho mình những quy tắc riêng và tự giác làm theo. Thời gian đầu bạn sẽ không quen, cảm thấy khó khăn hoặc nản chí. Nhưng từ từ, bạn sẽ khắc phục được và dần xây dựng cho mình tính tự giác.
Tính tập trung
Tính tập trung là cách tốt để bạn không lãng phí nguồn thời gian của bản thân. Làm việc gì bạn cũng cần tập trung bằng sức lực và trí tuệ thì kết quả đem lại của công việc đó giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Sắp xếp nơi làm việc khoa học
Một bàn làm việc ngăn nắp và khoa học giúp bạn mất không quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm hồ sơ tài liệu cần thiết khi cần. Thử tưởng tượng xem, một bàn làm việc lộn xộn; bạn cần gì phải xới tung lên rồi tìm và lại lộn xộn như lúc đầu thì bạn sẽ như thế nào? Vì vậy hãy sắp xếp ngăn nắp và khoa học cho nơi làm việc của chính mình, khi đó bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để không đánh mất thời gian vàng ngọc nữa.
Nội dung liên quan
- Dấu Hiệu Cho Thấy Bạn Nên Chuyển việc (08-03-2016)
- Những Việc Làm Không Bao Giờ Ngừng Hot (10-10-2016)
- Tìm Việc Làm Lương Cao Cho Sinh Viên (31-05-2016)
- Cách Tìm Việc Nhanh Và Hiệu Quả (13-10-2015)
- Bí Quyết Tìm Việc Nhanh Cho Sinh Viên Mới Ra Trường (16-12-2015)
- Các Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Hiệu Quả (01-02-2016)
- Nhiều Cơ Hội Việc Làm Cho Người Lao Động Sau Tết (23-02-2016)
- Chấp Nhận Làm Việc Trái Ngành Hay Thất Nghiệp Chờ Cơ Hội? (19-04-2016)
- Tìm Việc Làm Tạp Vụ Ở TPHCM (22-09-2015)
- Cách Phát Triển Sự Sáng Tạo Nơi Làm Việc (26-02-2016)
Việc làm mới cập nhật
- Nam/Nữ Dán Tem Mỹ Phẩm-TP Chức Năng.HC_Lương SP 300k-350k.Q Thủ Đức
- Tuyển nam phụ kho mỹ phẩm HC 250k + Ở_Lương tuần_Q Thủ Đức
- Tuyển Nam,Nữ Dán tem,Gấp Xếp Túi Giấy,HC 8h Lương SP. Học việc 200k+01 com_KCN Vĩnh Lộc A
- Tuyển Nam/Nữ SX Đứng Băng Chuyền Mì Vifon.12h 310K-355K.CN 460K-530K.+01 Cơm+Ở.KCN Tân Bình
- Nam.Nữ Dán Tem Mỹ Phẩm.HC Lương SP,TT Tuần Q2 và Q Thủ Đức
- Nam LĐPT Lắp Đặt Nội Thất,Tủ Bếp Gỗ.HC 290K+TC+CN.Lương Tuần Q2 Q7
- Nam Phụ Kho Hàng Tiêu Dùng.HC 250K/Ngày.Lương Tuần.KCX Tân Thuận Q7
- Tuyển Nữ Vệ Sinh Nội Thất,Tủ,Bếp Gỗ.Hành Chánh 260k+TC+CN Q8
- Nam/Nữ Dán Tem Hàng Tiêu Dùng,Lương SP.250K-350K Quận 7.HC,CN Nghĩ
- Tuyển Nam/Nư Khai Thác Hàng Chuyển Phát Nhanh-Thư Tín,Check Mã.Ca 8h 270K+Ở.Q Tân Phú.Lương 02 Tuần