Có Cần Phân Loại Công Việc Hay Không?

Có nhiều khó khăn thường xảy ra trong doanh nghiệp hoặc xảy ra đối với chính bạn. Mà nguyên nhân là do không biết cách sắp xếp hợp lý những việc lớn, việc nhỏ, việc quan trọng hoặc không quan trọng. Thế nên, khi gặp vấn đề khó khăn, bạn mới nhận ra rằng nếu không sắp xếp công việc một cách hợp lý thì có khả năng công việc của bạn sẽ bị xáo trộn.

Vậy thì cần phân chia công việc theo những tiêu chuẩn nào?

Trong doanh nghiệp, nếu là một nhà quản lý, họ sẽ phải thường xuyên làm những công việc phát sinh thêm. Thế nên để hạn chế những phát sinh không nên có gây mất thời gian. Những nhà lãnh đạo thường chia công việc theo hai mức độ cơ bản: quan trọng và khẩn cấp.

Những công việc quan trọng và khẩn cấp

Những việc mang tính chất này có thể là: cần thanh toán cho khách hàng ngay trong tuần như đúng hẹn, phải quyết định giá nhanh trong buổi hẹn để không bị đối tác hủy hợp đồng hoặc vụt mất hợp đồng vào tay đối thủ….

Quan trọng nhưng không khẩn cấp

Ví dụ cho công việc có tính chất này là: không hút thuốc nhiều, không thức khuya, cần giữ quan hệ tốt đẹp với khách hàng hoặc nhà cung ứng của công ty,…

Khẩn cấp nhưng không quan trọng

Tính chất này có thể ứng với việc doanh nghiệp hoặc bạn vừa tìm được một khách hàng tiềm năng và họ cần ngay một câu trả từ phía bạn về một vấn đề nào đó liên quan đến lĩnh vực của công ty bạn mà họ quan tâm.

Không khẩn cấp và cũng không quan trọng

Với những công việc mà kể cả tính khẩn cấp và tính quan trọng đều không được nhấn mạnh thì đó có thể là việc đi tiệc tùng, dùng bữa cùng bạn bè, mua đồ, đổi xe, đổi điện thoại,…

Từ hai tính chất cơ bản là khẩn cấp và nghiêm trọng sẽ cho ra nhiều mức phân loại khác nhau về mức độ công việc hằng ngày. Dựa vào những ví dụ bên trên, chúng ta dễ dàng phân loại và sắp xếp những công việc trong một ngày của mình, để qua đó nhận thức được việc gì cần làm trước, việc nào cần làm sao.

Đối với những nhà lãnh đạo họ luôn đặt những công việc có tính chất quan trọng và khẩn cấp lên đầu. Và họ luôn ưu tiên thời gian cho việc thực hiện công việc có tính chất như vậy trước. Còn những công việc có tính chất không quan trọng cũng không khẩn cấp thì họ sẽ thực hiện sau cùng khi tất cả những công việc khá đã được thực hiện xong. Ngoài ra tùy vào tình huống thực tế mà những công việc còn lại sẽ được thực hiện theo mức phân loại như bên trên.

Hằng ngày chúng ta phải đối mặt với rất nhiều công việc khác nhau với các tính chất quan trọng khác nhau. Thế nên, việc phân loại và sắp xếp những công việc đó theo trình tự thực hiện một cách hợp lí là điều vô cùng quan trọng và cần thiết.

Nguồn: http://timviecnhanh247.com

Nội dung liên quan

• Tìm Việc Làm Giúp Việc Nhà Theo Giờ (01-04-2016)
• Các Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Hiệu Quả (01-02-2016)
• 9 Công Việc Sẽ Khiến Bạn Fa Suốt Đời Nếu Theo Đuổi (04-03-2016)
• 10 Nhân Viên Tệ Hại Khiến Ông Chủ Ngán Ngẩm (20-06-2016)
• Việc Làm Giờ Hành Chính - Sự Lựa Chọn Tối Ưu (14-10-2016)
• Cách Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả (11-12-2015)
• Những Nghề Lương Cao Cho Sinh Viên Mới Ra Trường (22-06-2016)
• Dấu Hiệu Cho Thấy Bạn Nên Chuyển việc (08-03-2016)
• Pha Chế - Việc Làm Thêm Cho Sinh Viên (26-05-2016)
• Những Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Việc (05-10-2016)